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"Para mí es un orgullo y una pasión especial preparar la Gala Carton Awards. A lo largo de todo el año, me involucro en muchas tareas que contribuyen al atractivo general y al éxito de la ceremonia de celebración del Awards:
- Al principio del proceso, paso mucho tiempo hablando con estudiantes y profesores. Es tiempo de adquisición, explicación y motivación. Comparto detalles del Concursos Awards con ellos, hablamos de nuestro sector y comparten conmigo la pasión y la energía más increíbles por el diseño y la innovación.
- Nos hemos fijado el objetivo de 100 entradas para el ECEA. Vender las ventajas y hablar con los miembros de Pro Carton y ECMA, organizar y asistir a exposiciones a las que también asistan usuarios finales y agencias de diseño.
- Llega junio, ¡tiempo de juzgar! ¿Tenemos un equipo de jueces potente para todos los Awards? ¿Tenemos cubiertos todos los conocimientos que necesitamos? Mi respuesta es directa: Sí. Sin ninguna duda.
- Durante los meses de julio y agosto, se celebrará un intenso periodo de votaciones públicas para los 3 Premios Cartón Awards, en el que se presentarán entre 50 y 60 candidaturas preseleccionadas por el jurado para que el público las examine y vote.
- Varias semanas antes de la Gala Awards, estamos haciendo las últimas modificaciones en los folletos de los ganadores, los comunicados de prensa y los anuncios en las redes sociales. Hay que hacer trofeos y redactar certificados para los ganadores.
- Uno de mis momentos favoritos de todo el proceso de este año fue mi reciente visita a la sede de la Gala Awards en Sevilla: sólo una vez dentro del edificio puedes hacerte una idea real de la magnitud de la Gala. Todavía es un lugar "desnudo", que pronto se llenará de decorados, luces, sonidos, pantallas y, por último, el público que pondrá la guinda a la velada del 21 de septiembre.st Septiembre.
- Luego, por supuesto, hay que preparar la presentación. Más de 50 ganadores subirán al escenario la noche de la Gala y todos merecen atención al detalle en lo que respecta a los gráficos, los clips musicales y el atrezzo escénico que acompañarán su momento especial. También es divertido elegir un atuendo especial apropiado para la noche.
- Sube el ritmo cardíaco ... deseando verte el 21 de septiembrest.
Los concursos y la Gala Carton Awards sólo pueden funcionar bien con el respaldo de un equipo de personas apasionadas, así que mi más sincero agradecimiento al equipo de Storm, W&W Graphik und Design, Le Jeune Association Management, Susanne Lippitsch, Katie Ryan y e-sterling".
Winfried Mühling, Director de Marketing y Comunicación de Pro Carton
15th Septiembre de 2022 ... los delegados se reúnen para celebrar el anuncio de los ganadores paneuropeos de Cartón Awards 2022 en la noche de Gala Pro Carton / ECMA en Cracovia, Polonia. La ceremonia del Awards transcurre sin contratiempos, los organizadores respiran aliviados ya que los ganadores permanecieron en secreto hasta su anuncio en el escenario y la presentación del espectáculo por parte de Winfried Mühling fue todo un éxito.
En www.procarton.com En la sede central, el equipo de la página web de Pro Carton vuelve al trabajo para comprobar que todo lo que han preparado durante los últimos meses está listo para entrar en funcionamiento en la página web a la mañana siguiente: se anunciarán todos los ganadores, se publicarán imágenes e historias, se cargarán los folletos, las fotos y los vídeos de la noche de gala de la víspera estarán todos en la página web de Pro Carton.
En 2021, Pro Carton invirtió en un nuevo sitio web altamente automatizado, que combinaba varios sitios web existentes de Pro Carton en una máquina "www." bien engrasada: ¡una inversión en automatización muy bien hecha! Ahora, www.procarton.com:
- Garantiza que las casi 1.000 candidaturas de Carton Awards contengan toda la información necesaria para que puedan ser juzgadas.
- Permite al equipo Storm Awards preseleccionar las candidaturas en función de criterios de preselección.
- Ofrece a los jueces expertos acceso remoto al portal para revisar y clasificar digitalmente todas las candidaturas preseleccionadas.
- Produce información automatizada por correo electrónico a medida para los participantes no seleccionados.
- Produce mensajes automáticos a medida para los concursantes seleccionados: ¡es hora de enviar sus prototipos!
- Transfiere las decisiones de los jueces presenciales al sitio web, listo para la votación pública.
- Procesamiento de más de 12.000 votos públicos en línea en todos los concursos de Carton Awards: eliminación de robots y sistema de doble validación intercalado con comprobaciones manuales para garantizar la validez de todos los votos.
- Convierte los "Participantes" de Award en "Ganadores" de Award con sólo pulsar un botón, y las páginas web descienden automáticamente a una zona protegida del sitio web, lista para las comprobaciones finales de la página web y los enlaces url.
- Descarga las imágenes fotografiadas profesionalmente que inundarán la web la mañana del 16th Septiembre de 2022, cuando se anuncien los ganadores del Award en Cracovia (Polonia).
Por lo tanto, la funcionalidad del www.procarton.com permite a los equipos de Carton Awards dedicar más tiempo a los detalles humanos que hacen que las Competiciones Awards y la Noche de Gala sean especiales para todos los participantes.
- "Asegurar la espalda de nuestros delanteros".
- Garantizar la funcionalidad y usabilidad del sitio web en todo momento.
- Gestión de la experiencia web de 100.000 usuarios al año.
Katie Ryan, Pro Carton Website, Boletines para miembros
Aunque Storm lleva cinco años trabajando con Pro Carton en el ámbito de la comunicación, este es el primer año que hemos ayudado a gestionar los European Carton Excellence Award, Pro Carton Young Designers Award y Pro Carton Student Video Award. Ha sido una experiencia enormemente gratificante para nuestro equipo, con la participación de algunos estudiantes increíbles y animando a los convertidores y diseñadores a presentar más de sus magníficos envases de cartón.
Como ocurre con la mayoría de las experiencias gratificantes de la vida, hemos aprendido mucho por el camino. Esto nos permitirá mejorar la experiencia de los participantes en los próximos años. Estas son algunas de las cosas que hemos hecho desde que empezamos a trabajar en los premios en enero de 2023:
- Tuvimos una serie de reuniones de traspaso muy exhaustivas con las fantásticas Suzanne Mc Ewen y Helena Schutte, que habían dirigido los premios durante muchos años. Durante estas reuniones tratamos todos los aspectos de los premios, desde la creación de los formularios de inscripción y los boletines informativos, hasta la creación de los certificados y la logística de la propia noche de gala. Me gustaría dar las gracias tanto a Helena como a Suzanne por ayudarnos a ponernos al día tan rápidamente.
- En febrero se publicó el formulario de inscripción para el European Carton Excellence Award 2023 y nuestro equipo empezó a ponerse en contacto con convertidores, propietarios de marcas y diseñadores para animarles a participar. Nos fijamos el ambicioso objetivo de aumentar el número de inscripciones este año a más de 100.
- De marzo a mayo recibimos un flujo constante de candidaturas de estudiantes y de la comunidad de envasadores en general. Fue estupendo ver que llegaban tantas, aunque seguíamos nerviosos por no alcanzar los objetivos. Afortunadamente, durante la semana en que finalizó el plazo, recibimos un gran número de candidaturas que nos permitieron superar nuestros objetivos.
- A lo largo de este tiempo, empezamos a hablar con el equipo de Lejeune Association Management sobre el día del juicio y la logística para hacer llegar los paquetes físicos a La Haya. Una vez más, me gustaría dar las gracias a Barbara Ginter y Angela Ashruf por su ayuda para que el día del juicio se desarrollara sin contratiempos.
- La jornada de evaluación fue una experiencia fantástica para nuestro equipo. Conocimos al equipo de jueces de las categorías European Carton Excellence Award y Pro Carton Young Designers Award, que cuenta con unos conocimientos extraordinarios. Es difícil describir los retos que supone dirigir esta sesión: la logística para que nuestros jueces lleguen a tiempo y los problemas de los paquetes de los participantes que se quedan parados en la aduana, conocer cada uno de los paquetes que se han presentado y cuáles son sus ventajas, asegurarse de que los ganadores de cada categoría se envían al fotógrafo... la lista es interminable. Fueron unos días difíciles pero agradables en los Países Bajos.
- Una vez elegidos los ganadores y seleccionados los finalistas, lanzamos el Award Público a través de la página web de Pro Carton, los medios de comunicación y una serie de boletines informativos. Una vez más, teníamos como objetivo un ambicioso total de 10.000 votos, un crecimiento significativo respecto al año pasado. Afortunadamente, los votos no se hicieron esperar durante las cuatro semanas que duró la campaña. Durante este tiempo, nuestra actividad en LinkedIn empezó a despegar. La participación alcanzó niveles sin precedentes: gracias a todos los que dieron "me gusta", comentaron y, en última instancia, votaron.
- Durante este tiempo, empezamos a trabajar en el folleto de los premios, los certificados y los trofeos. Lo que parece una tarea sencilla, es enormemente compleja. Tuvimos que encargar a WestRock los materiales para los marcos y las fundas de los trofeos y calcular el número de cada uno de ellos que hay que producir, y mucho más. Muchísimas gracias a Susanne Lippitsch por todos sus consejos y su duro trabajo en la producción de los marcos y los trofeos. Nuestro equipo redactó el folleto durante varios días, comprobando cuidadosamente todos los datos de los participantes. Trabajamos en estrecha colaboración con W&W Grafik und Design para crear el diseño, que también tendrá un aspecto fantástico.
- La última pieza del rompecabezas ha sido la presentación de la velada. Espero que estén de acuerdo conmigo en que tendrá un aspecto estupendo y será un telón de fondo adecuado para cuando todos los ganadores suban al escenario.
Por último, quiero dar las gracias a todos los que se han puesto en contacto con Storm en relación con los premios de este año. Ha sido una experiencia de aprendizaje para nosotros. Los premios son complejos, con muchas piezas en movimiento, y hemos aprendido mucho en los últimos nueve meses. Nos hace mucha ilusión reunirnos con todos en Sevilla y celebrarlo juntos. La velada será especial y estoy seguro de que será una gran experiencia para todos los presentes.
Después del 21 de septiembre... ¡Seguimos trabajando en los programas de los premios 2024!
Adam Craig, Director de Comunicaciones Corporativas, Storm Communications
