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"Je suis particulièrement fière et passionnée par la préparation du gala du Awards. Tout au long de l'année, je participe à de nombreuses tâches qui contribuent à l'attrait et au succès de la cérémonie de célébration du Awards :
- Au début du processus, je passe beaucoup de temps à discuter avec les étudiants et les professeurs. C'est le temps de l'acquisition, de l'explication et de la motivation. Je partage les détails de la Concours Awards Ils partagent avec moi la passion et l'énergie les plus incroyables pour le design et l'innovation.
- Nous nous sommes fixé l'objectif de 100 entrées pour le ECEA. Vendre les avantages et discuter avec les membres de Pro Carton et de l'ECMA, organiser et participer à des expositions auxquelles assistent également des utilisateurs finaux et des agences de design.
- Juin arrive, c'est le moment de juger ! Disposons-nous d'une équipe de juges performante pour tous les Awards ? Avons-nous toute l'expertise nécessaire ? Ma réponse est directe : Oui, nous l'avons. Il n'y a pas de doute !
- En juillet et en août, nous avons une période intense de vote du public pour les 3 Carton Awards, comprenant quelque 50 à 60 candidatures que les juges ont présélectionnées pour que le public les examine et vote.
- Plusieurs semaines avant le gala du Awards, nous apportons les dernières modifications aux brochures des lauréats, aux communiqués de presse et aux annonces sur les médias sociaux. Les trophées doivent être fabriqués et les certificats doivent être rédigés pour les lauréats.
- L'un des moments que j'ai préférés dans tout le processus de cette année a été ma récente visite du site du gala du Awards à Séville - ce n'est qu'une fois dans le bâtiment que l'on se rend compte de l'ampleur du gala. Il s'agit encore d'une salle "nue", qui sera bientôt remplie de décors, de lumières, de sons, d'écrans et enfin du public qui ajoutera du piment à la soirée du 21 octobre.st Septembre.
- Ensuite, il faut bien sûr préparer la présentation. Plus de 50 lauréats monteront sur scène le soir du gala et tous méritent une attention particulière en ce qui concerne les graphiques, les clips musicaux et les accessoires de scène qui accompagneront leur moment spécial. Il est également intéressant de choisir une tenue spéciale appropriée pour la soirée !
- Le rythme cardiaque s'accélère... Au plaisir de vous voir le 21 septembre !st.
Les concours et le gala Carton Awards ne peuvent fonctionner correctement qu'avec le soutien d'une équipe de personnes passionnées. Je remercie donc chaleureusement l'équipe de Storm, W&W Graphik und Design, Le Jeune Association Management, Susanne Lippitsch, Katie Ryan et e-sterling".
Winfried Mühling, directeur du marketing et de la communication de Pro Carton
15th Septembre 2022 ... les délégués se réunissent pour célébrer l'annonce des gagnants du Awards 2022 à l'occasion de la soirée de gala Pro Carton / ECMA à Cracovie, en Pologne. La cérémonie du Awards se déroule sans accroc, les organisateurs poussent un soupir de soulagement car les gagnants sont restés secrets jusqu'à leur annonce sur scène et l'animation du spectacle par Winfried Mühling a fait un tabac.
Plus de www.procarton.com Au QG, l'équipe du site web de Pro Carton se remet au travail pour vérifier que tout ce qu'elle a préparé au cours des derniers mois est prêt à être mis en ligne sur le site le lendemain matin - tous les gagnants seront annoncés, les images et les histoires publiées, les brochures téléchargées, les photos et les vidéos de la soirée de gala de la veille, tout sera en place sur le site web de Pro Carton.
En 2021, Pro Carton a investi dans un nouveau site web hautement automatisé - un site qui combinait plusieurs sites web existants de Pro Carton en une machine "www." bien huilée - un investissement dans l'automatisation qui a été très bien fait ! Aujourd'hui, www.procarton.com :
- Veille à ce que près de 1000 inscriptions au Carton Awards contiennent tous les éléments d'information nécessaires pour les qualifier en vue du jugement.
- Permet à l'équipe de Storm Awards de présélectionner les candidatures sur la base de critères d'évaluation préalables.
- Un portail d'accès à distance permet aux juges experts d'examiner et de classer numériquement toutes les candidatures présélectionnées.
- Produire des courriers électroniques automatisés sur mesure pour les candidats non retenus.
- Il produit des messages automatisés sur mesure pour les candidats retenus - il est temps d'envoyer vos prototypes !
- Transfère les décisions des juges en face à face sur le site web - prêt pour le vote public.
- Traitement de plus de 12 000 votes publics en ligne dans le cadre de tous les concours Carton Awards - élimination des robots et système de double validation entrecoupé de vérifications manuelles ponctuelles pour s'assurer que tous les votes sont valides.
- Convertit les "entrées" de Award en "gagnants" de Award d'une simple pression sur un bouton - avec des pages web qui descendent automatiquement en cascade vers une zone protégée du site web - prête pour les vérifications finales des pages web et des liens d'url.
- Téléchargez les images photographiées par des professionnels qui inonderont le site web le matin du 16 juin.th Septembre 2022, lorsque les gagnants du Award seront annoncés à Cracovie, en Pologne.
Ainsi, la fonctionnalité du www.procarton.com permet aux équipes de Carton Awards de consacrer plus de temps aux détails humains qui font des concours Awards et de la soirée de gala des événements spéciaux pour tous ceux qui y participent.
- "Sécuriser le dos de nos attaquants".
- Garantir la fonctionnalité et l'utilisabilité du site web à tout moment.
- Gérer l'expérience du site web de 100 000 utilisateurs chaque année.
Katie Ryan, site web de Pro Carton, bulletins d'information des membres
Storm travaille avec Pro Carton dans le domaine de la communication depuis cinq ans, mais c'est la première année que nous participons à la gestion des European Carton Excellence Award, Pro Carton Young Designers Award et Pro Carton Student Video Award. Cette expérience a été extrêmement gratifiante pour notre équipe, car elle nous a permis de rencontrer des étudiants incroyables et d'encourager les transformateurs et les concepteurs à soumettre davantage de leurs superbes emballages en carton.
Comme pour la plupart des expériences gratifiantes de la vie, nous avons beaucoup appris en cours de route. Cela nous permettra d'être en meilleure position pour améliorer l'expérience que les prix offriront aux candidats dans les années à venir. Voici quelques-unes des choses que nous avons faites depuis que nous avons commencé à travailler sur les prix en janvier 2023 :
- Nous avons eu une série de réunions de transfert très approfondies avec les fantastiques Suzanne Mc Ewen et Helena Schutte, qui géraient les prix depuis de nombreuses années. Au cours de ces réunions, nous avons abordé tous les aspects des prix, de la création des formulaires d'inscription et des bulletins d'information à la création des certificats et à la logistique de la soirée de gala elle-même. Je tiens à remercier Helena et Suzanne de nous avoir aidés à nous mettre au diapason aussi rapidement.
- En février, le formulaire d'inscription pour le European Carton Excellence Award 2023 a été mis en ligne et notre équipe a commencé à contacter les convertisseurs, les propriétaires de marques et les concepteurs pour encourager les inscriptions. Nous nous sommes fixé l'objectif ambitieux d'augmenter le nombre d'inscriptions à plus de 100 cette année.
- De mars à mai, nous avons reçu un flux constant d'inscriptions de la part des étudiants et de la communauté de l'emballage au sens large. C'était formidable de voir autant de candidatures, même si nous étions encore inquiets à l'idée d'atteindre tous les objectifs. Heureusement, au cours de la semaine de clôture, nous avons reçu un nombre considérable de candidatures, ce qui nous a permis de dépasser nos objectifs !
- Pendant ce temps, nous avons commencé à discuter avec l'équipe de Lejeune Association Management de la journée du jugement et de la logistique de l'acheminement des paquets physiques à La Haye. Une fois encore, je tiens à remercier Barbara Ginter et Angela Ashruf pour l'aide qu'elles ont apportée au bon déroulement de la journée du jugement.
- La journée des juges a été une expérience fantastique pour notre équipe. Nous avons rencontré l'équipe des juges du European Carton Excellence Award et du Pro Carton Young Designers Award, qui est extrêmement compétente. Il est difficile de décrire les défis posés par cette session : la logistique nécessaire pour que nos juges arrivent à temps, les problèmes posés par les colis des participants qui sont bloqués à la douane, l'apprentissage de chaque colis présenté et de ses avantages, l'assurance que les gagnants de chaque catégorie sont envoyés au photographe - la liste est longue. Ces quelques jours aux Pays-Bas ont été difficiles, mais agréables.
- Maintenant que les gagnants ont été choisis et que les finalistes ont été sélectionnés, nous avons lancé le Public Award par le biais du site web de Pro Carton, des médias et d'une série de bulletins d'information. Une fois de plus, notre objectif ambitieux était d'obtenir 10 000 votes, ce qui représente une augmentation significative par rapport à l'année dernière. Heureusement, les votes ont afflué à un rythme soutenu tout au long des quatre semaines de la campagne. Pendant ce temps, notre activité sur LinkedIn a commencé à décoller. L'engagement a atteint des niveaux record - merci à tous ceux qui ont aimé, commenté et, finalement, voté.
- Pendant ce temps, nous avons commencé à travailler sur la brochure des prix, les certificats et les trophées. Ce qui semble être une tâche simple s'avère extrêmement complexe. Nous avons dû commander des matériaux à WestRock pour les cadres et les pochettes de trophées et calculer le nombre de pièces à produire pour chacun d'entre eux, et bien d'autres choses encore. Un grand merci à Susanne Lippitsch pour tous ses conseils et son travail acharné dans la production des cadres et des trophées - ils seront magnifiques le soir venu. Le texte de la brochure a été rédigé par notre équipe pendant plusieurs jours, en vérifiant soigneusement tous les détails concernant les participants. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec W&W Grafik und Design pour créer le design, qui sera également fantastique.
- Notre dernière pièce du puzzle a été la présentation de la soirée elle-même. J'espère que vous serez d'accord avec moi pour dire qu'elle sera magnifique et qu'elle constituera une toile de fond appropriée pour l'entrée en scène de tous les candidats retenus.
Enfin, je voudrais remercier toutes les personnes qui se sont engagées avec Storm au sujet des prix cette année. Ce fut une expérience enrichissante pour nous. Les prix sont complexes, avec de nombreux éléments en mouvement, et nous avons beaucoup appris au cours des neuf derniers mois. Nous sommes très enthousiastes à l'idée de rencontrer tout le monde à Séville et de célébrer ensemble. La soirée sera spéciale et je suis certain qu'elle sera une grande expérience pour toutes les personnes présentes.
Après le 21 septembre... Nous poursuivons le travail déjà entamé sur les programmes d'attribution des prix 2024 !
Adam Craig, responsable de l'entreprise, Storm Communications
