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"La preparazione del Gala Carton Awards è per me motivo di particolare orgoglio e passione. Durante tutto l'anno, vengo coinvolto in molti compiti che contribuiscono al fascino e al successo della cerimonia di celebrazione dell'Awards:
- All'inizio del processo, passo molto tempo a parlare con studenti e professori. È il momento dell'acquisizione, della spiegazione e della motivazione. Condivido i dettagli del Concorsi Awards con loro, parliamo del nostro settore e loro condividono con me la passione e l'energia più incredibili per il design e l'innovazione.
- Ci siamo prefissati l'obiettivo di 100 iscrizioni per il ECEA. Vendendo i vantaggi e parlando con i membri di Pro Carton e dell'ECMA, ospitando e partecipando a mostre a cui partecipano anche utenti finali e agenzie di design.
- Arriva giugno, tempo di giudizi! Abbiamo un team di giudici efficiente per tutti gli Awards? Abbiamo tutte le competenze necessarie? La mia risposta è diretta: Sì, ce l'abbiamo. Senza dubbio!
- Nei mesi di luglio e agosto, si svolgerà un intenso periodo di votazioni pubbliche per tutti e 3 i Awards di cartone, che comprendono circa 50-60 lavori che i giudici hanno selezionato per essere esaminati e votati dal pubblico.
- Alcune settimane prima del Gala Awards, stiamo apportando le ultime modifiche agli opuscoli dei vincitori, ai comunicati stampa e agli annunci sui social media. I trofei devono essere realizzati e i certificati devono essere scritti per i vincitori.
- Uno dei miei momenti preferiti dell'intero processo di quest'anno è stata la recente visita alla sede del Gala Awards a Siviglia: solo una volta entrati nell'edificio ci si rende conto della portata del Gala. Una sede ancora "nuda", che presto sarà riempita di allestimenti, luci, suoni, schermi e, infine, del pubblico che aggiungerà pepe alla serata del 21 novembre.st Settembre.
- Poi, naturalmente, bisogna preparare la presentazione. Gli oltre 50 vincitori saliranno sul palco durante la serata di gala e tutti meritano un'attenzione particolare alla grafica, ai clip musicali e agli oggetti di scena che accompagneranno il loro momento speciale. Divertente anche la scelta di un abito speciale e appropriato per la serata!
- Il battito cardiaco sale... non vediamo l'ora di vedervi il 21 settembre.st.
I concorsi e il Gala Carton Awards possono funzionare bene solo con il supporto di un team di persone appassionate, quindi i miei più sentiti ringraziamenti vanno al team Storm, a W&W Graphik und Design, a Le Jeune Association Management, a Susanne Lippitsch, a Katie Ryan e a e-sterling".
Winfried Mühling, direttore marketing e comunicazione di Pro Carton
15il Settembre 2022 ... i delegati si riuniscono per celebrare l'annuncio dei vincitori pan-europei dell'Awards 2022 alla serata di gala Pro Carton / ECMA a Cracovia, in Polonia. La cerimonia dell'Awards si svolge senza intoppi, gli organizzatori tirano un sospiro di sollievo perché i vincitori sono rimasti segreti fino alla loro proclamazione sul palco e la conduzione dello spettacolo da parte di Winfried Mühling va a ruba.
Sopra a www.procarton.com HQ, il team del sito web di Pro Carton si rimette al lavoro per verificare che tutto ciò che è stato preparato negli ultimi mesi sia pronto per essere pubblicato sul sito web la mattina seguente: tutti i vincitori saranno annunciati, le immagini e le storie pubblicate, le brochure caricate, le foto e i video della serata di gala della sera precedente saranno tutti al loro posto sul sito web di Pro Carton.
Nel 2021, Pro Carton ha investito in un nuovo sito web altamente automatizzato, che combinava diversi siti web Pro Carton esistenti in un'unica macchina "www." ben oliata: un investimento in automazione che è stato fatto molto bene! Ora, www.procarton.com:
- Assicura che le quasi 1000 iscrizioni al Carton Awards contengano tutte le informazioni necessarie per essere giudicate.
- Consente al team di Storm Awards di selezionare le candidature in base ai criteri di pre-giudicazione.
- Fornisce ai giudici esperti l'accesso remoto al portale per esaminare e classificare digitalmente tutte le candidature selezionate.
- Produce informazioni automatiche via e-mail su misura per i partecipanti non selezionati.
- Produce messaggi automatici su misura per i partecipanti selezionati: è ora di inviare i vostri prototipi!
- Trasferisce le decisioni di giudizio prese faccia a faccia sul sito web, pronto per la votazione pubblica.
- Elabora oltre 12.000 voti pubblici online in tutti i concorsi di Carton Awards: i bot vengono eliminati e un sistema di doppia convalida è intervallato da controlli manuali a campione per garantire la validità di tutti i voti.
- Converte le "iscrizioni" Award in "vincitori" Award con un semplice clic, con le pagine web che scendono automaticamente a cascata in un'area protetta del sito web, pronta per il controllo finale delle pagine web e dei link url.
- Scarica le immagini fotografiche professionali che invaderanno il sito web la mattina del 16.il Settembre 2022, quando i vincitori dell'Award saranno annunciati a Cracovia, in Polonia.
Quindi la funzionalità del www.procarton.com Il sito web consente ai team di Carton Awards di concentrarsi maggiormente sui dettagli umani che rendono le gare Awards e la serata di gala speciali per tutti coloro che vi partecipano.
- "Assicurare le spalle ai nostri attaccanti".
- Garantire la funzionalità e l'usabilità del sito web in qualsiasi momento.
- Gestire l'esperienza del sito web di 100.000 utenti ogni anno.
Katie Ryan, sito web di Pro Carton, newsletter per i soci
Storm collabora da cinque anni con Pro Carton nel campo della comunicazione, ma questo è il primo anno in cui abbiamo contribuito alla gestione dei concorsi European Carton Excellence Award, Pro Carton Young Designers Award e Pro Carton Student Video Award. È stata un'esperienza estremamente gratificante per il nostro team, che si è impegnato con alcuni incredibili studenti e ha incoraggiato trasformatori e progettisti a presentare altre superbe confezioni di cartone.
Come nella maggior parte delle esperienze gratificanti della vita, abbiamo imparato molto lungo il percorso. E questo ci metterà in una posizione molto più forte per migliorare l'esperienza che i premi offriranno ai partecipanti negli anni futuri. Ecco alcune delle cose che abbiamo fatto da quando abbiamo iniziato a lavorare ai premi nel gennaio 2023:
- Abbiamo avuto una serie di incontri molto approfonditi per il passaggio di consegne con le fantastiche Suzanne Mc Ewen e Helena Schutte, che hanno gestito i premi per molti anni. Durante questi incontri abbiamo discusso tutti gli aspetti dei premi, dalla creazione dei moduli di iscrizione e delle newsletter, alla creazione dei certificati e alla logistica della serata di gala. Desidero ringraziare sia Helena che Suzanne per averci aiutato ad andare a regime così rapidamente.
- A febbraio è stato pubblicato il modulo di iscrizione per l'European Carton Excellence Award 2023 e il nostro team ha iniziato a contattare convertitori, proprietari di marchi e progettisti per incoraggiare le iscrizioni. Ci siamo posti l'obiettivo ambizioso di aumentare il numero di iscrizioni quest'anno a oltre 100.
- Da marzo a maggio abbiamo ricevuto un flusso costante di iscrizioni da parte di studenti e della comunità del packaging. È stato fantastico vederne arrivare così tante, anche se eravamo ancora nervosi per il raggiungimento degli obiettivi. Fortunatamente, durante la settimana di scadenza del bando, ne è arrivato un numero enorme che ci ha fatto superare l'obiettivo!
- Durante questo periodo, abbiamo iniziato a parlare con il team di Lejeune Association Management della giornata di giudizio e della logistica per portare i pacchi fisici all'Aia. Vorrei ringraziare ancora una volta Barbara Ginter e Angela Ashruf per il loro aiuto nel far sì che la giornata del giudizio si svolga senza intoppi.
- La giornata di giudizio è stata un'esperienza fantastica per il nostro team. Abbiamo incontrato il preparatissimo team di giudici per l'European Carton Excellence Award e l'Pro Carton Young Designers Award. È difficile descrivere le sfide che comporta la gestione di questa sessione: la logistica per far arrivare i nostri giudici in tempo e i problemi dei pacchi dei partecipanti che vengono fermati alla dogana, la conoscenza di ogni pacchetto iscritto e dei suoi vantaggi, la garanzia che i vincitori di ogni categoria vengano inviati al fotografo - l'elenco continua. Sono stati giorni impegnativi, ma piacevoli, trascorsi nei Paesi Bassi.
- Una volta scelti i vincitori e selezionati i finalisti, abbiamo lanciato il Public Award attraverso il sito web di Pro Carton, i media e una serie di newsletter. Anche in questo caso, il nostro obiettivo era un totale ambizioso di 10.000 voti, con una crescita significativa rispetto all'anno scorso. Fortunatamente, i voti sono arrivati numerosi e veloci durante le quattro settimane. Durante questo periodo, la nostra attività su LinkedIn ha iniziato a decollare. Il coinvolgimento ha raggiunto livelli record: grazie a tutti coloro che hanno apprezzato, commentato e, infine, votato.
- Durante questo periodo, abbiamo iniziato a lavorare alla brochure dei premi, ai certificati e ai trofei. Quello che sembra un compito semplice, è estremamente complesso. Abbiamo dovuto ordinare i materiali da WestRock per le cornici e le custodie dei trofei, calcolare il numero di pezzi da produrre e molto altro ancora. Un enorme ringraziamento a Susanne Lippitsch per tutti i suoi consigli e il duro lavoro svolto nella produzione delle cornici e dei trofei, che saranno bellissimi durante la serata. La brochure è stata scritta dal nostro team per diversi giorni, controllando attentamente tutti i dettagli dei partecipanti. Abbiamo lavorato a stretto contatto con W&W Grafik und Design per creare il design, che sarà anch'esso fantastico.
- L'ultimo pezzo del puzzle è stata la presentazione della serata stessa. Spero che sarete d'accordo con me sul fatto che sarà un'ottima presentazione e che farà da sfondo all'ingresso sul palco di tutti i partecipanti di successo.
Infine, vorrei ringraziare tutti coloro che si sono impegnati con Storm per i premi di quest'anno. È stata un'esperienza formativa per noi. I premi sono complessi, con molti elementi in movimento, e negli ultimi nove mesi abbiamo imparato molto. Siamo molto contenti di incontrare tutti a Siviglia e di festeggiare insieme. La serata sarà speciale e sono certo che sarà una grande esperienza per tutti i presenti.
Dopo il 21 settembre... Continuiamo il lavoro già iniziato sui programmi di premiazione per il 2024!
Adam Craig, responsabile Corporate, Storm Communications
